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Ficha detalle de la oferta

Titulo de la publicación

Recepcionista Turno Tarde (Jornada Parcial)

Tipo de trabajo

Medio tiempo

Fecha de apertura

02/01/2025

Descripción de la oferta

Buscamos un/a Recepcionista Turno Tarde para encargarse de recibir, atender y controlar el acceso de clientes internos y externos, gestionar la correspondencia, y realizar tareas administrativas que garanticen un flujo de trabajo eficiente y profesional en la organización. Tu objetivo será ofrecer una atención de calidad y contribuir a la satisfacción de los clientes, siguiendo las directrices de la compañía.

Funciones principales

• Recepción y filtrado de llamadas.

• Control del acceso a las instalaciones y gestión de acreditaciones y tiques de acceso (edificio y ZAL).

• Gestión de correspondencia: envío, recepción, clasificación y distribución de correo, prensa, mensajería y paquetería.

• Seguimiento de envíos y gestión de albaranes y facturas relacionadas con servicios de mensajería y paquetería.

• Registro y gestión de documentación, incluyendo el control y entrega de Bill of Landing (área marítima).

• Coordinación de salas de reuniones y registro de llaves.

• Supervisión de las instalaciones y gestión de incidencias.

• Petición de servicios de transporte y reporte mensual de incidencias.

• Compra y gestión de material de oficina, asegurando la disponibilidad de suministros.

• Apoyo en la gestión de viajes de empresa y otras tareas administrativas.

• Mantenimiento del área de recepción, asegurando que esté siempre limpia y organizada.

Requirements

Requisitos

Formación mínima: Título de Bachillerato o formación técnica en administración, secretariado o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos de atención al cliente o recepción.

Idiomas: Inglés nivel intermedio (imprescindible).

Conocimientos informáticos: Ofimática a nivel usuario.

Se valorará

• Conocimientos de francés.

Benefits

Se ofrece

• Contrato indefinido.

• Jornada parcial: de lunes a viernes, de 14:00h a 20:00h.